1. BASE GIURIDICA E FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
La base giuridica del trattamento risiede nel d.gs. 242/1999 e ss. mm., nelle vigenti norme in materia di idoneità alla pratica sportiva (D.M. 18/02/1982 e D.M. 24/04/2013) e nello Statuto CONI.
Il trattamento è finalizzato unicamente alla realizzazione delle finalità istituzionali promosse dalla A.S.D nei limiti delle proprie disposizioni statutarie, compresa la comunicazione al CONI ai fini della gestione del Registro delle Associazioni e Società Sportive Dilettantistiche e per le proprie attività istituzionali e la diffusione, anche a mezzo web, stampa e televisione, di immagini fotografiche/riprese video atte a rivelare l’identità dell’interessato (1a).
Il trattamento, previo consenso dell’interessato, potrà essere finalizzato altresì all’invio di informazioni di natura commerciale e promozionale di aziende del settore sportivo e società con le quali la FIRaft o il CONI abbiano rapporti di natura contrattuale (1b), in conformità a quanto stabilito dal GDPR.
2. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento sarà effettuato con le seguenti modalità: su schede manuali, realizzate anche con l’ausilio di mezzi elettronici, conservate in luoghi chiusi ad accesso selezionato, ovvero in maniera informatizzata tramite supporti contro i rischi informatici (firewall, antivirus, backup periodico dei dati). Ai sensi dell’art. 4 n. 2 del GDPR il trattamento dei dati personali potrà consistere nella raccolta, registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
3. CONFERIMENTO DEI DATI E RIFIUTO
Il conferimento di dati personali comuni è strettamente necessario ai fini dello svolgimento delle attività di cui al punto 1a. Il consenso per l’utilizzo dei dati per le finalità di cui al punto 1b è, invece, facoltativo. L’eventuale rifiuto da parte dell’interessato di conferire dati personali nel caso di cui al punto 3 comporterebbe l’impossibilità di adempiere alle attività di cui al punto 1a. Un eventuale rifiuto al trattamento dei dati per le finalità di cui al punto 1b, invece, non avrà conseguenza alcuna sulla richiesta di tesseramento.
4. COMUNICAZIONE DEI DATI
I dati personali possono venire a conoscenza degli incaricati del trattamento e possono essere comunicati per le finalità di cui al punto 1a al CONI,FIRAFT alle compagnie assicurative, a collaboratori esterni e, in genere, a tutti quei soggetti cui la comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento delle finalità indicate nel punto 1a. Le società alle quali possono altresì essere comunicati i dati per le finalità di cui al punto 1b opereranno in qualità di autonomi Titolari del trattamento.
5. DIFFUSIONE DEI DATI
I dati personali non sono soggetti a diffusione, se non previo esplicito consenso dell’interessato.
6. TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO
I dati personali possono essere trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea e verso Paesi terzi rispetto all’Unione Europea nell’ambito delle finalità di cui al punto 1a.
7. CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati sono conservati per il periodo strettamente necessario all’espletamento dell’attività di cui al punto 1a secondo quanto previsto dal codice civile, dalla normativa fiscale e dalle norme e regolamenti del CONI e per un periodo comunque non superiore a dieci anni. La verifica sulla obsolescenza dei dati oggetto di trattamento rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti e trattati viene effettuata periodicamente. Non esiste alcun processo decisionale automatizzato né alcuna attività di profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4 del GDPR.
8. DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’interessato ha diritto: all’accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e opposizione al trattamento dei dati; ad ottenere senza impedimenti dal Titolare del trattamento i dati in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico per trasmetterli ad un altro titolare del trattamento; a revocare il consenso al trattamento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca; proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali ovvero a alla diversa autorità di controllo che dovesse essere istituita dal Decreto previsto della Legge Comunitaria n. 163/2017.
9. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento è LUCCARAFTING SSD A RL Sede legale via Custer de Nobili 236, 55100 Lucca (LU)
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